После подачи заявки Роспатент присваивает ей уникальный номер. По этому номеру заявку видно в открытом реестре, и вы в любой момент можете посмотреть, на каком этапе экспертизы она находится. Это важно: пропущенный запрос экспертизы может привести к признанию заявки отозванной.
Как проверить статус заявки по номеру
Проще всего — через открытые данные ФИПС. У нас на сайте это работает без регистрации и бесплатно:
- Поиск по реестру заявок на товарный знак — если знаете номер или название поданной заявки;
- Проверка заявки на товарный знак по номеру — покажет текущее делопроизводство по конкретной заявке.
Если своей заявки вы там ещё не видите — это нормально: между подачей и появлением в открытых данных проходит некоторое время, пока заявка регистрируется в системе ведомства.
Этапы, которые проходит заявка
- Регистрация заявки. Заявке присвоен номер и дата приоритета. Именно дата подачи определяет, кто «первый» — это ключевой момент для защиты бренда.
- Формальная экспертиза. Проверяется комплектность документов и уплата пошлины. Обычно самый быстрый этап.
- Экспертиза по существу. Основная и самая долгая стадия: обозначение сверяют с уже зарегистрированными знаками и ранее поданными заявками, проверяют на соответствие требованиям закона.
- Решение. Либо решение о регистрации (после уплаты финальной пошлины выдаётся свидетельство), либо предварительный/окончательный отказ.
Подробно вся процедура по шагам разобрана в гайде по регистрации товарного знака в 2026 году, а сколько времени занимает каждый этап — в статье о сроках регистрации.
Что делать, если пришёл запрос экспертизы
Если эксперт находит основания для отказа (чаще всего — сходство с чужим знаком), он присылает уведомление о результатах проверки. На ответ отводится ограниченный срок. Если его пропустить, заявку признают отозванной, а уплаченные пошлины не вернут.
Грамотный ответ на такое уведомление часто спасает регистрацию. Как его готовить — на странице ответ на уведомление Роспатента. Если же пришёл предварительный отказ — смотрите что делать при отказе Роспатента.
Почему статус лучше отслеживать с поверенным
Когда заявку ведёт патентный поверенный, все уведомления Роспатента приходят напрямую ему, и ни один срок не будет пропущен. Самостоятельным заявителям приходится следить за статусом вручную — и именно здесь чаще всего теряют заявки. О роли поверенного мы рассказали в отдельной статье.